Os Grupos no Bússola são a forma de organizar seus atendidos em turmas. Ao criar um grupo, você estará sinalizando que todas as atividades à ele vinculadas serão feitas pelos mesmos atendidos, nos mesmos horários.
Indicamos a gestão neste formato para os casos onde a rotação é apenas de educadores e não de alunos: estes permanecerão os mesmos em todas as atividades ao grupo vinculado.
Se você possui uma atividade na qual o conjunto de atendidos não se repetirá em totalidade em outras atividades, o artigo ideal para você é este aqui: Introdução à atividades.
Como funciona
Todo Grupo criado no sistema Bússola deve estar vinculado à um Projeto e deve conter mais de uma atividade à ele vinculadas. Os grupos poderão receber novas atividades desde que estas estejam compreendidas no período de execução do projeto.
Todas as atividades que são criadas dentro de um grupo, não requerem a inscrição individual de atendidos, pois o sistema compreende que, todos os atendidos inscritos naquele grupo, são, consequentemente, inscritos naquelas atividades.
Uma vez que você remove um atendido de um grupo, ele será automaticamente desinscrito de todas as atividades das quais está participando.
Dados de um grupo
Nome
Nome de identificação do grupo. Procure utilizar nomes que sejam significativos e facilite a identificação.
Caso você ainda não identifique seus grupos por um nome específico, temos algumas sugestões:
Para um grupo que ocupa sempre uma mesma sala, utilize, por exemplo, “Sala 05”
Você também pode identificá-los pelo turno ou idade dos atendidos, como “Turma de dança - Tarde” ou “Turma de Dança - 10 a 12 anos”.
Projeto
Qual dos projetos da organização promove este grupo. Só é possível vincular à um projeto.
Número de vagas
Quantidade de atendidos previstos para este grupo.
Permite ultrapassar limite
No caso de respostas positivas, independente do número de vagas previsto o sistema permitirá novas inscrições.
Em quais períodos ocorrerá
Ao selecionar o período do grupo, para todas as atividades à este vinculadas só serão permitido encontros no mesmo turno.
Descrição
Espaço para descrever o grupo, seu perfil ou objetivos para este previstos. É um campo livre para aquilo que faz sentido à cada Organização.
Gestores do grupo
Gestores do grupo são aqueles membros de sua Organização que poderão alterar ou remover atendidos e as atividades à este vinculadas.
Se você já é um Gestor da Organização no Sistema Bússola, também é automaticamente um gestor da atividade.
Perfil do Atendido
Definir o perfil do atendido dentro do grupo é uma maneira de limitar e facilitar a busca pelos atendidos que neste serão inscritos posteriormente.
Se você determina que no perfil deste grupo só se enquadra o gênero feminino, por exemplo, ao iniciar as inscrições só serão listadas os atendidos que possuem este gênero.