Para saber mais sobre como acessar o App do Educador e aproveitar o seu máximo, leia este artigo.
Conhecendo o Aplicativo
No canto superior direito ao tocar em
, você verá seus dados de acesso e também identificará em qual organização está autenticado. Neste mesmo espaço poderá acessar a ajuda e encerrar sua sessão na aplicação.
Logo abaixo da barra superior, você verá a quantidade de encontros atrasados (se houver) e poderá navegar até eles utilizando as setas na lateral direita.
A seguir a aplicação mostra os encontros limitados aos últimos 30 dias, você poderá identificar qual período está disponível para interação:
À esquerda na tela, você verá uma linha do tempo e saberá a qual dia pertencem os encontros que está visualizando.
Nos itens de agenda você verificará o horário e o título dos encontros, para interagir basta tocar sobre eles!
Utilizando o aplicativo
Agora que você já conhece um pouco mais do aplicativo, vamos começar a usar!
Ao tocar no item do encontro você poderá realizar 3 ações possíveis:
Registrar o encontro: informe os detalhes sobre a ocorrência, registrando presenças e incluindo relatos etc.
Reagendar o encontro: caso seja necessário, você também poderá alterar a data do encontro.
Para reagendar um encontro é preciso estar atento a algumas regrinhas:
Se a data para reagendamento for superior a 30 dias a frente da data atual, só será possível o reagendamento no Bússola na Web.
Não é possível reagendar um encontro em uma data passada.
Não é possível reagenda o encontro em um horário já ocupado com um encontro da mesma atividade ou que utilize o mesmo grupo.
Cancelar o encontro: Também é possível, através do App, efetuar o cancelamento de um encontro, incluindo o motivo e informações adicionais. Somente encontros não realizados e não reagendados poderão ser cancelados.
Registrando um encontro sem controle de presença
Para registrar um encontro em uma atividade onde não há matrícula de inscritos e controle individual de presenças, siga os seguintes passos:
Toque no item do encontro e em registrar encontro;
Na tela seguinte selecione o Tipo de Atendimento (os dados apresentados são os mesmos pré-cadastrados no Bússola na Web);
Inclua um Relato (obrigatório) sobre a ocorrência do encontro e lembre-se, este relato ficará visível nos relatórios do projeto;
Também é possível incluir um comentário (opcional), que ficará visível só no registro do encontro;
O passo seguinte será efetuar o registro dos Conteúdos trabalhados no encontro. Esses dados só estarão disponíveis para seleção caso tenham sido previamente cadastrados na programação da atividade;
Ao selecionar o Conteúdo, você deverá também informar a carga horária referente a ele. Que não deverá ultrapassar ao total planejado para a atividade, ou mesmo, o período do encontro;
Com o conteúdo adicionado, toque em continuar. Chegou a hora de informar o número de participantes. Basta incluir a quantidade de participantes no encontro em formato numérico e tocar em salvar encontro. O aplicativo te informará do sucesso no salvamento e você poderá visualizar o encontro registrado ou fechá-lo.
Registrando um encontro com controle de presença
Caso o seu encontro possua uma lista de participantes previamente cadastrados, para registrá-lo você seguirá os passos de 1 a 6 do tópico anterior. Porém após adicionar o conteúdo e sua carga horária você verá a tela para informar quais participantes estiveram presentes.
Por padrão, o aplicativo trará todos os participantes como presentes, o que pode ser verificado pelo apresentado antes do nome.
Caso algum participante não tenha comparecido, basta tocar em cima do ícone antes de seu nome. Verifique se o ícone mudou para indicando sua ausência.
Também há a opção de cadastrar as presenças em massa, basta tocar em “Marcar todos” abaixo do status que deseja (Presente ou ausente).
É possível ainda, incluir um comentário individual sobre aqueleparticipante específico, para tanto toque no ícone ao lado de seu nome, digite o comentário e toque em “Adicionar comentário”. Este comentário também ficará registrado apenas na ferramenta não sendo incluído nos relatórios do projeto.
Após as presenças registradas, toque em salvar encontro e, assim como descrito no tópico anterior, você será direcionado para tela de sucesso e você poderá consultar o encontro registrado ou fechá-lo.
Reagendando um encontro
Nós sabemos que no dia a dia da organização nem sempre é possível cumprir o planejado. Por isso, o aplicativo também possibilita que você efetue o reagendamento de um encontro. Lembre-se das regras de temporalidade e status que já informamos antes. Caso o seu encontro não se encaixe nas situações que descrevemos, basta seguir os seguintes passos:
Toque no item do encontro a ser reagendado e em “Reagendar Encontro”;
Na tela seguinte informe a nova data escolhida para o encontro;
A inclusão do local é opcional, porém, é necessário a escolha de um motivo para esse reagendamento;
Após escolher o motivo toque “Confirmar reagendamento”;
Ao confirmar o reagendamento, o App te proporcionará ir até o novo horário agendado. O encontro “original” continuará figurando na agenda com a sinalização de “reagendado” somente a título de informação.
Reabrindo um encontro reagendado
Ainda que tenhamos efetuado o reagendamento é possível restaurar/reabrir¹ o compromisso original. Ao fazê-lo o novo encontro criado a partir do reagendamento será excluído. Havendo a necessidade de reabertura, siga estes passos:
Também é possível efetuar a reabertura de um encontro cancelado, o processo é o mesmo, e todos os dados inseridos referente ao cancelamento serão apagados.
Toque sobre o item do encontro a ser reaberto, o aplicativo te dará duas opções: "Ir até o novo horário" ou "Reabrir o encontro";
Toque em "Reabrir encontro" e em seguida na confirmação;
Você será direcionado para a tela de registro do encontro, podendo registrá-lo ou retornar ao menu anterior.
Cancelando um encontro
Caso seja constatado que não haverá a necessidade de um dos encontros, é possível efetuar seu cancelamento, como veremos a seguir:
Toque no item do encontro e em seguida em "Cancelar encontro";
Na tela seguinte informe o motivo para o cancelamento, este preenchimento é obrigatório;
Em seguida toque em "Cancelar encontro". Você será direcionado a tela de detalhes do encontro que continuará aparecendo na agenda, com a marcação de Cancelado.