Caso não esteja identificando o caminho para a execução da tarefa, verifique com o Administrador do sistema Bússola na sua organização sobre as ações que estão habilitadas para seu nível de acesso.
Para atividades com controle de presenças, é obrigatória a geração dos encontros previstos para futuro registro das presenças e ausências.
Para saber mais sobre Atividades e quando usar o controle de presença leia este artigo que preparamos para você.
Gerar encontros previstos
Entenda a configuração da agenda de aulas como um gerador de encontros. A partir da configuração das regras disponíveis (período, horário, repetição) o sistema Bússola irá criar a sequência de aulas previstas no decorrer da execução da atividade.
A aba “Agenda de Aulas” estará disponível após configurar a primeira aba de atividades - “Dados".
Preencha com atenção a agenda de aulas, pois uma vez configurada com os dias e horários previstos esta não poderá ser editada em massa, apenas excluindo os encontros previstos um a um.
Periodicidade
Neste campo preencha as informações sobre a periodicidade dos encontros, sendo possível selecionar umas das seguintes opções: única vez, diariamente, semanalmente e quinzenalmente (uma semana sim, outra não).
Se a aula for realizada de forma mensal, é necessário selecionar a opção única vez e preencher as demais informações referentes ao mês desejado, salvar e repetir o processo para os próximos meses.
Dias da Semana
Selecione um ou mais dias da semana em que as atividades acontecem. Se os horários de realização forem diferentes entre os dias de encontro previstos, você precisará selecionar um por vez para que possa preencher o horário de início e de fim para cada um dos dias separadamente.
Quando Ocorrerá
Nesta etapa é necessário preencher o período total previsto para a execução da atividade. Os dados preenchidos acima em periodicidade e dias da semana irão se repetir dentro do intervalo de tempo determinado neste espaço. Assim bastará apenas registrar os encontros conforme acontecerem.
Se as aulas acontecerem durante toda atividade, você pode selecionar esta opção abaixo do campo, assim o sistema vai preencher de forma automática com a data já preenchida anteriormente na configuração da atividade.
Período
Nesta etapa você irá informar o turno e o horário no qual a atividade acontecerá. Assim você consegue preencher os horários de início e fim para encontros previstos no mesmo dia da semana.
Ao selecionar o período, o sistema Bússola habilitará o campo de horário de início e fim, a ser preenchido no formato 00:00.
Se o encontro acontece na terça-feira pela manhã e à tarde, você deverá selecionar Matutino e Vespertino e preencher as horas de início e fim em ambos os turnos. Ao preencher apenas Matutino de 08:00 às 17:00, por exemplo, a carga horária total da atividade ficará incorreta.
Se ambos os turnos receberem atendidos diferentes, não se trata da mesma atividade. Você precisará criá-la separadamente, pois os alunos da turma da manhã receberão ausência do turno da tarde e vice-versa, o que afetará seus índices de participação.
Se a aula acontece na terça e na quinta de 08:00 às 09:00 e na segunda e quarta de 10:00 às 11:00, é necessário registrar as informações de terça e quinta, salvar e depois repetir o processo para as informações de segunda e quarta.
Local
Preencha o nome do local onde as aulas acontecerão. Você pode colocar o nome da sala, informar apenas o nome da sede da instituição ou um local parceiro, por exemplo.
De olho nos exemplos
Para facilitar a compreensão da construção de uma atividade, separamos alguns exemplos para você:
Para agendar encontros que acontecerão diariamente durante todo o período da atividade, você deverá configurar:
Periodicidade: ☑ Diariamente
Dias da semana: ☑ Segunda-feira ☑ Terça-feira ☑ Quarta-feira ☑ Quinta-feira ☑ Sexta-feira
Quando ocorrerá: ☑ Durante toda a atividade
Período: ☑ Matutino - Horário de Início - 08:00 e Horário Final - 09:30
Para agendar encontros que acontecerão quinzenalmente durante um determinado período específico da atividade, você deverá configurar:
Periodicidade: ☑ Quinzenalmente
Dias da semana: ☑ Segunda-feira (ou o dia da semana em que ela ocorrerá)
Quando ocorrerá: 01/02/2024 a 30/04/2024
Período: ☑ Vespertino- Horário de Início - 14:00 e Horário Final - 17:00
Para agendar encontros que acontecerão semanalmente em turnos diferentes no mesmo dia e durante toda a atividade, você deverá configurar:
Periodicidade: ☑ Semanalmente
Dias da semana: ☑ Quarta-feira (ou o dia da semana em que ela ocorrerá)
Quando ocorrerá: ☑ Durante toda a atividade
Período: ☑ Matutino- Horário de Início - 08:30 e Horário Final - 09:30
☑ Vespertino- Horário de Início - 14:00 e Horário Final - 15:30