Caso esteja procurando como chegar até o cadastro de orçamento, consulte o artigo Onde cadastrar o orçamento de projeto.
Somente propostas em rascunhos podem ter seu orçamento alterado. Uma vez que sua proposta for enviada para avaliação você precisará solicitar ao investidor para realizar qualquer alteração.
Antes de começar certifique-se que o modelo de orçamento solicitado pelo investidor é com categorias pré-fixadas.
Um modelo de orçamento com categorias pré-fixadas é aquele que apresenta uma estrutura estática para a descrição dos gastos previstos. Isso significa que você não poderá prever custos em categorias diferentes daquelas que já estão estabelecidas.
Caso o seu edital permita o cadastro de novas despesas, você identificará o botão “Cadastrar categoria” no canto superior direito do seu orçamento. Se este for o seu caso, o seu artigo é este aqui.
Categoria x Subcategoria
Categoria é uma classificação que representa um tipo de despesa. Por exemplo, as categorias podem incluir despesas com “Recursos Humanos”, “Administração”, “Comunicação” e “Alimentação”.
Por sua vez, uma subcategoria é uma classificação mais especifica dentro de uma categoria principal. Ela permite uma divisão mais detalhadas dos gastos. Por exemplo, dentro da categoria “Administração” podem existir subcategorias “Despesas de legais e contábeis”, “Seguros”, “Despesas de escritório”.
Previsão e execução orçamentária
Nesta fase de submissão da proposta, você deve planejar a distribuição do orçamento do projeto tendo em mente que, caso seu projeto seja selecionado, o mesmo servirá como base para o cronograma de repasses de recursos e para a prestação de contas. Por tanto, tenha atenção ao definir os meses onde os gastos estão previstos.
Adicionar valores previstos
Para o preenchimento das subcategorias onde se aplicarão gastos em seu projeto, você deverá inserir o valor previsto nas colunas referentes a cada um dos meses de execução do projeto cujo recurso seja necessário. Caso não haja previsão de gastos, mantenha o valor 0,00.
Dica: Quando o valor previsto para uma subcategoria for recorrente ao longo de meses subsequentes você pode utilizar opção de arrastar o mouse a partir da borda direita da célula preenchida.
Você deve inserir todas as despesas previstas para o seu projeto. A somatória destes valores será o valor solicitado como patrocínio ao investidor do edital ao qual está participando.
Após cada atualização no seu orçamento o Bússola salvará as alterações automaticamente.
Excluir valores
Caso ainda esteja em fase de edição e precise excluir um valor inserido equivocadamente basta atualizar a célula referente com 0,00.
Exportar planilha de orçamento
Caso deseje, você pode exportar o orçamento registrado na plataforma em forma XLS. Para isso utilize a opção de “Gerar planilha” representada pelo ícone no canto superior direito do seu orçamento